抗疫情、促發(fā)展、云辦公，“三在線” 西城資產(chǎn)全力保障復(fù)工
發(fā)布日期：2020-02-18 18:00:00 來(lái)源：
雖然公司前期一直以不同業(yè)務(wù)單元、不同管理層面組建的微信群為主渠道，隨時(shí)發(fā)布各類防疫工作要求，交流防疫工作信息和措施。但是隨著首批人員復(fù)工，各類業(yè)務(wù)也將陸續(xù)開(kāi)展“網(wǎng)上辦公”需求相應(yīng)增加。為此，西城資產(chǎn)公司加快推進(jìn)和規(guī)范網(wǎng)上辦公和遠(yuǎn)程辦公，實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)在線、人員在線、管理在線”，提高工作效率。
2月14日，結(jié)合集團(tuán)對(duì)假期后復(fù)工事宜安排及公司近期“居家辦公”模式的經(jīng)驗(yàn)，適時(shí)推出《關(guān)于加強(qiáng)居家辦公人員管理的實(shí)施意見(jiàn)》，進(jìn)一步規(guī)范居家辦公人員考勤管理、會(huì)議管理、業(yè)務(wù)管理、學(xué)習(xí)管理，督促員工“防疫、工作兩步走”，居家不忘工作職責(zé)、線上做好本職工作，便于疫情結(jié)束后快速進(jìn)入正常工作狀態(tài)。
業(yè)務(wù)在線
凡西城資產(chǎn)公司下發(fā)的各類文件，均需通過(guò)線上平臺(tái)發(fā)布，全體員工通過(guò)個(gè)人研讀、網(wǎng)絡(luò)討論等方式，學(xué)習(xí)文件精神，保證文件內(nèi)容入腦入心，嚴(yán)格做好貫徹落實(shí)。
各物業(yè)服務(wù)單位、黨員先鋒崗、下沉社區(qū)一線人員通過(guò)微信視頻、實(shí)時(shí)信息報(bào)送等方式，將疫情防控一線情況及時(shí)反饋到公司，便于公司及時(shí)了解動(dòng)態(tài)情況，合理指導(dǎo)安排工作。
同時(shí)，公司正逐步實(shí)現(xiàn)通過(guò)“網(wǎng)上辦、掌上辦、電話辦、郵件辦”等多種方式，積極推行“不見(jiàn)面”業(yè)務(wù)辦理。
人員在線
按照公司要求，居家辦公人員須登陸公司OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行考勤，每日上午9:00前、下午5:00后各一次。
公司辦公會(huì)、各部門(mén)工作會(huì)議均通過(guò)視頻會(huì)議的方式安排部署工作。
工作時(shí)間保證“離崗不離人”，除必須到崗辦公的人員外，其他人員均需居家辦公，實(shí)時(shí)接聽(tīng)工作電話、回復(fù)工作微信。
管理在線
微信群是各部門(mén)開(kāi)展管理工作的主要渠道。除業(yè)務(wù)工作外，疫情當(dāng)前，全體員工每日須在微信群上報(bào)個(gè)人身體健康狀況，由公司做好員工身體狀況、假期動(dòng)向及返濟(jì)情況的日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)，做到內(nèi)防外控、不出紕漏。
每天工作結(jié)束后，居家辦公人員須撰寫(xiě)工作日志，記錄當(dāng)天工作情況，同時(shí)盡可能思考、提出關(guān)于工作的合理化建議。通過(guò)此種方式，公司鼓勵(lì)全體員工在居家辦公期間多考慮工作內(nèi)容、方式方法，及時(shí)向公司建言獻(xiàn)策。
隨著此次疫情大考，西城資產(chǎn)及時(shí)適應(yīng)新形勢(shì)、著力解決新問(wèn)題，有效提升了應(yīng)急管理水平和數(shù)字化辦公水平。公司將再接再厲、不斷創(chuàng)新、為守護(hù)好國(guó)有資產(chǎn)的“第一道防線”不懈努力！
